Trivial benefits nie sú vôbec triviálne...

Hmm, skutočne zavádzajúci názov. Predstava, že zamestnanecké výhody môžu byť niekedy „triviálnou záležitosťou“, vyvoláva úplne nesprávny dojem.

Faktom je, že trivial benefits sú na modernom pracovisku nevyhnutné a to nielen ako spôsob interakcie so zamestnancami, ale aj na získanie pozitívneho obrazu na verejnosti.

Má to však malý háčik (ako vždy). Taký, čo každý dobrý majiteľ firmy môže cítiť už na míle ďaleko: táto predstava rozdávania dobrôt pracovníkom je veľmi dobrá... ale čo daň?

Trivial benefits su pre firmu nákladom, zamestnanci z nich neplatia daň ani poistenie, neuvádzajú sa ani na P11D ako nefinančný prijem.

Čo teda sú trivial benefits?

Najlepšie by sa asi dali opísať ako malé „symbolické dary“, ktoré dáva manažment svojim zamestnancom. Môžu mať akýkoľvek tvar alebo formu, ale vo všeobecnosti sú charakterizované gestami, ako sú fľaša vína, čokolády, pivo do kancelárie alebo tímové obedy. V podstate malé každodenné sladidlá, ktoré udržujú morálku a motiváciu vo firme.

Dávka môže byť „triviálna“, ak spĺňa všetky tieto podmienky:

1. Cenový strop

Najjasnejší parameter, ktorý je potrebné mať na pamäti je, že akýkoľvek „darček“ poskytnutý ako trivial benefit vás nemôže stáť viac ako 50 libier. Nezáleží len na tom, koľko sa za to zaplatilo, ale aj na trhovej hodnote daru. Ak napríklad svojim zamestnancom dáte povedzme oblečenie vo výške 500 libier z vášho výrobného podniku, hoci vás to technicky „nestálo“ peniaze, stále to má veľkú hodnotu a dá sa predať na osobný zisk.

HMRC zároveň stanovil ročné obmedzenie 300 libier na zamestnanca.

2. Bezhotovostne

Dar musi byť materiálny, nemôžete len tak niekomu odovzdať päťdesiat libier. To zahŕňa aj všetky poukážky, ktoré je možné vymeniť za v hotovost.

3. Nie je to bonus

Musí to byť čisto altruistická ponuka, nie je to odmena za vašu prácu alebo výkon a nemôže nahradiť bonusy.

4. Nie je to v ich zmluve

Drobné výhody musia byť jednorazové alebo náhodné. Medzi zamestnancom a zamestnávateľom nemôže existovať formálna dohoda o ich dodávke a frekvencii.

Medzi príklady trivial benefits patria:

• Gift vouchers

• Nápoje počas popracovného stretnutia v bare

• Pizza v piatok v kancelárii

• Darček k zamestnancovým narodeninám

• Barbeque party

• Vianočná party

Ako vidíte, trivial benefits sú triviálne v tradičnom zmysle slova: majú malú skutočnú hodnotu.

Čo nie je považované za trivial benefit

Niekoľko príkladov:

• Darčeky alebo stimuly, ktoré sú poskytované na základe splnených cieľov, výsledkov alebo výkonu

• Taxíky, keď zamestnanci pracujú dlhšie

• Zabezpečovanie pracovných obedov pre zamestnancov

Prečo zamestnávatelia chcú poskytovať trivial benefits?

Motivácia zamestnancov je v dnešnej dobe výzvou pre mnoho firiem. Manažéri sa ocitli v slepej uličke voči svojej mladšej pracovnej sile, pretože je ťažké uvoľniť ich potenciál a udržať ich na pracovisku viac ako rok alebo dva. Zamestnávatelia preto musia nájsť nové inovatívne spôsoby, ako upútať pozornosť vhodných talentov na rušnom trhu práce. Trivial benefits sa predstavili ako jeden z najúčinnejších spôsobov, ich hlavnou úlohou je predsa spríjemniť život v práci.

Prečo zamestnanci milujú banálne výhody?

Mohlo by sa to zdať celkom zrejmé, koniec koncov, kto z nás nemá rád z času na čas malý darček? Aj keď je to nepopierateľne pravda, pravý dôvod zachádza trochu hlbšie. Hladno je po „etických pracoviskách“, ktoré sa starajú o svojich zamestnancov. Zamestnanci sa chcú cítiť ohodnotení a na modernom pracovisku len plat jednoducho nie je dostatočne veľké gesto.

---

Potrebujete vedieť viac? Môžete nás kontaktovať mailom na info@ybsuk.co.uk alebo telefonicky na 0208 523 0311 a požiadať o nezáväznú konzultáciu.