Ako vám účtovník môže pomôcť zmerať úspech firmy?

Pravidelnou kontrolou výkonnosti svojej firmy robíte opatrenia, ktoré zaistia jej ochranu pred akýmikoľvek finančnými alebo organizačnými problémami, ktoré môžu nastať.

Kde začať? Možno zamyslením sa nad tým, ako vyzerá váš úspech... Je to cashflow, množstvo nových kontraktov podpisaných každý mesiac, počet klientov, alebo možno počet návštevníkov, ktorí kliknú na vašu webovú stránku?

Management Accounts

Pre vášho účtovníka je východiskový bodom merania úspechu porovnanie aktuálneho hospodárania firmy s nastavenými parametrami. Na efektívne zhodnotenie pokroku je potrebné jasné a strategické nastavenie týchto parametrov, ako aj používanie účinných nástrojov na zber a prezentáciu údajov.

Tieto parametre môžu mať formu tzv. management accounts, finančných výkazov, ktoré poskytnú majiteľom firiem alebo ich manažérom hodnotný pohľad do vnútornej finančnej situácie. Management accounts su základným nástrojom na poskytnutie kvalitnejších informácii, v ktorých by ste mali mať základ svojich ďaľších rozhodnutí.

A lepšie rozhodnutia spravidla prinášajú lepšie výsledky!

Zlepšiť výsledky zase znamená analyzovať finančné údaje, a následne prijať ďaľšie opatrenia. Management accounts môžu pomôcť:

· vyhodnotiť, ako sa vám darí počas finančného roka,

· umožniť odhaliť veci, ktoré nefungujú podľa vašich predstáv,

· identifikovať oblasti, kde je príležitosť na ďalšie zlepšovanie,

· porozumieť situácii a tým konať skôr,

· získať od bánk pôžičku na rozvoj firmy.

Nastaviť ciele, dosiahnuť výsledky

V našom nedávnom prieskume zameranom na vplyv pandémie na budúcnosť podnikateľských subjektov, 76% respondentov uviedlo, že sú „veľmi sebavedomí“, že ich firma má pozitívnu budúcnosť. A aj naša business support metodika Nastaviť ciele, dosiahnuť výsledky, vám na tejto ceste dokáže pomôcť. Ako? Nasledovaním jednotlivých krokov:

Krok 1: Plán

Tento krok vás povzbudzuje k tomu, aby ste zvážili celkovú firemnú víziu a vytvorili kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI = Key Performance Indicators) pre každú oblasť.

Krok 2: Benchmarking

Zaujíma vás, ako si vediete v porovnaní s konkurenciou? Porovnanie sa zameria na vaše odvetvie a poskytne vám predstavu o tom, kde môžete zaostávať, a navrhne vám cieľové oblasti, na ktorých by ste mali v rámci svojho podnikania pracovať, čo vám pomôže pracovať na ďalšej stratégii.

Krok 3: Zlepšovanie výkonov

Rozdelenie chodu firmy na menšie sekcie vám umožní zamerať sa krok za krokom na rôzne oblasti jej činnosti.

Jedným z príkladov by mohlo byť preskúmanie postupu, ktorý máte zavedený pri ponuke ďaľších služieb/produktov (cross-sale), či pri ponuke vyššieho štandardu zvolenej služby/tovaru (upsale). Poznajú vaši zákazníci všetky služby alebo produkty, ktoré ponúkate? Prehodnotenie odpovedí na tieto otázky pomáha budovať lojalitu zákazníkov a zlepšuje vašu ziskovosť.

Dagmar Klongova z YBS komentuje dôležitosť nastavenia firemných cieľov: "Veľa majiteľov hlavne menších firiem si dôležitosť management accounts začne uvedomovať až vtedy, keď sú prinútení riešiť problémy, ktorým by sa dokázali s použitím vhodných finačných systémov a praktík vyhnúť. S našimi službami Management Accounts a Business consultancy budete môcť lepšie riadiť svoju činnosť a prijímať kvalifikovanejšie rozhodnutia."

V prípade záujmu o nezáväzný rozhovor nám môžete zavolať na číslo 020 8523 0311 alebo nám pošlite email na adresu info@ybsuk.co.uk.