5 dôvodov, prečo je daňová digitalizácia nutná

Pandémia určite urýchlila zavádzanie a prijatie digitálnych technológií, čím sa zároveň dostáva do popredia schopnosť prisposobiť sa a čo najskôr prejsť od zastaraných procesov k moderným systémom .

Môžeme sa tváriť, že sa nás to netýka, strčiť sa hlavu v piesku a dúfať, že všetko sa nejak vyrieši. Ak stále potrebujete nejaké presvedčivé dôvody o prechode na digitálne technológie, tu je päť dobrých dôvodov, prečo ...

1. Pokuty za nedodržiavanie Making tax digital (MTD) pre VAT začali platiť od1. apríla 2021

Pokuta. Režim. HMRC. Slová, z ktorých mnohým behajú po chrbte zimomriavky. MTD pre VAT, ktoré vstúpilo 1. aprílom do svojej poslednej fázy vyžaduje, aby viac ako 1 milión britských podnikateľov zaregistrovaných na VAT, zaznamenávalo a podávalo svoje priznania k VAT digitálne. Nové pravidlá zahŕňajú aj sankčný režim pre firmy, ktoré nevedú digitálne záznamy, alebo neuchovávajú údaje digitálnym spôsobom.

HMRC pôvodne upustil od pokút pre firmy, ktoré vedeli preukázať, že vyvinuli maximálne úsilie na splnenie nových registračných povinností, od 1. apríla 2021 sa ale pokuty a úroky za oneskorené platby VAT implementuju automaticky. Za daňové priznania, kde HMRC preukáže nedbalosť alebo zámerné nepresnosti, môže byť uložená pokuta až do výšky 100% vypočítanej VAT.

2. Od roku 2023 začína platiť MTD pre daň z príjmov

MTD pre daň z príjmu je ďalším plánovaným krokom vlády, ktorý má zabezpečiť, aby všetci daňoví poplatníci používali softvér na účtovníctvo a spracovanie a podávanie daňových priznaní. Do platnosti vstupuje od 6. apríla 2023.

MTD pre daň z príjmu sa bude vzťahovať na živnostníkov, združenia a na tých, ktorí majú príjem z majetku, pričom hrubý príjem z týchto zdrojov môže byť aj kombinovaný a vyšší ako £ 10 000.

Jednotlivci budú podávať štvrťročné výkazy, plus výkaz na konci daňového obdobia (EOPS) spolu so záverečným vyhlásením. Softvér by mal automatizovať väčšinu týchto úloh a teoreticky by malo byť potrebné menej manuálnej práce.

Aby sme klientov na tieto zmeny pripravili v dostatočnom predstihu, budeme od 6. apríla 2022 zavádzať u všetkých klientov, ktorých sa to týka, štvrťročné spracovanie dokladov, a to hlavne preto, aby mali všetci dostatok času zvyknúť si na rôzne aplikácie, formáty a dodávanie dokladov na spracovanie v reálnom čase.

3. Môžete výrazne zvýšiť produktivitu

Automatické aktualizácie softvéru a digitálne spracovávanie dokladov šetria váš čas a zároveň vám poskytujú prehľad o vašej finančnej situácii v reálnom čase. Vďaka zabezpečeniu takto efektívneho účtovného procesu budete mať väčšie možnosti venovať sa rastu vašej firmy, umožňuje vám to lepšie plánovanie budúcnosti, s lepšou viditeľnosťou toho, ako sa vašej firme darí, a schopnosťou spozorovať akékoľvek anomálie.

Dodávateľ cloudového účtovného softvéru QuickBooks zistil, že za prvých šesť mesiacov dodržiavania pravidiel MTD malé firmy zvýšili produktivitu o takmer £ 815 mil. vylepšením riadenia finančných tokov alebo úravami daňového systému.

4. Dôvera v presnosť údajov

Používanie účtovníckeho softvéru má byť efektívnejšie a má viesť k menšiemu počtu chýb ako manuálne spracovanie. Tak to tvrdia dodávatelia cloudových aplikácii, podporujúc majiteľov firiem, že to zvládnu všetko sami. Áno, ale...

Pokiaľ majitelia firiem nie sú so zvoleným softverom viac ako len kamaráti, zvyknú narobiť zbytočné chyby a tým, že nepoznajú účtovné alebo daňové súvzťažnosti, nikdy na tieto chyby ani neprídu, čím skresľujú nielen účtovníctvo, výšku daní, ale aj ďaľšie rozhodnutia sa robia na základe nepresných údajov. Len v minulom roku sme robili niekoľko diagnostík takéhoto účtovníctva a vyčíslená hodnota tzv. "diagnostic review" a následne "clean-up work" vo všetkých prípadoch prevýšila prípadnú sumu, ktorú by klient platil za prvotné spracovania nám, externému účtovníkovi.

Ak ste zaneprázdnení chodom firmy, nie je ľahké mať prehľad o všetkom. Účtovný softvér spolu s radami od vášho účtovníka vám pomôžu zaistiť súlad.

5. Lepšie služby zákazníkom

Aktuálne a prehľadné informácie a transakcie na jednom mieste môžu pomôcť vašej firme efektívne riešiť záujmy a otázky klientov alebo zákazníkov. Šťastní klienti a spokojní zákazníci môžu úspešnosť každej firmy iba zvýšiť!

Ak si nie ste istí, kde s MTD začať, potrebujete pomoc alebo radu s nastavením alebo výberom správneho softvéru, môžeme vám pomôcť na čísle 0208 523 0311 alebo zašlite e-mail na info@ybsuk.co.uk.